Tradycyjne wartościowanie stanowisk polega na analizie i ocenie pracy według ściśle określonych kryteriów. Pozwala na ustalenie wewnętrznych zależności między stanowiskami i ich hierarchii. Wartościowanie pracy jest metodą skupiającą się na wewnętrznej wartości pracy, jej znaczeniu dla organizacji. Każde stanowisko jest oceniane na podstawie kilku różnych czynników, a łączny wynik umiejscawia je w strukturze organizacji.
Wycena rynkowa to metoda „zewnętrzna”, polegająca na zbieraniu danych o wynagrodzeniach dla podobnych stanowisk pracy w innych organizacjach w celu ustalenia „
stawki rynkowej”.
Popularność obu metod
Pod koniec XX wieku, aby ustalić strukturę wynagrodzeń wiele firm stosowało kombinację wyceny rynkowej i wartościowania pracy. Stopniowo jednak tradycyjne metody wartościowania pracy przez wiele organizacji były marginalizowane. Zaczęto uważać je za zbyt biurokratyczne, czasochłonne i mało efektywne w sytuacji, gdy stawki zostały narzucone przez rynek pracy (Nielsen, 2002). Zauważono, że tradycyjne metody wartościowania miały większe znaczenie, gdy pracownicy przez wiele lat pozostawali u tego samego pracodawcy. Większość rekrutacji odbywała się na poziomie wewnątrzfirmowym, a rekrutacja pracowników z zewnątrz nie była znacząca, jak w dzisiejszych czasach. Dlatego relacje płacowe między stanowiskami pracy wewnątrz organizacji były ważniejsze niż czynniki zewnętrzne. W dzisiejszych czasach zdolność do przyciągania i zatrzymywania kluczowych pracowników ma duże znaczenie i aby to osiągnąć, wynagrodzenie musi pozostać konkurencyjne w stosunku do rynku zewnętrznego.
Z biegiem lat wartościowanie pracy traciło więc na popularności. Z badań jednoznacznie wynika, że obecnie większość osób zajmujących się ustalaniem stawek płac w firmach polega wyłącznie na rynku zewnętrznym i wśród specjalistów przeważa przekonanie, że praca jest warta tyle, ile jest warta na rynku. Potwierdzeniem tego są badania WorldatWork. W 2020 roku metodę wyceny rynkowej stosowało 66%-72% organizacji, natomiast analityczno-punktowe metody wartościowania zaledwie 16%-21% firm w zależności od szczebla zatrudnienia, którego dotyczy wartościowanie.
Wady metod wewnętrznych
Jak wspomniano wcześniej, tradycyjne wartościowanie wymaga większego zaangażowania firmy. Największymi wadami wewnętrznych metod jest również to, że:
- Samo wartościowanie, a w ramach niego stworzenie opisów stanowisk, jest drogim i czasochłonnym przedsięwzięciem. Zwłaszcza w przypadku wynajęcia do tego celu firmy zewnętrznej.
- Wartościowanie stanowisk daje wyniki, które są niekiedy trudne do wyjaśnienia pracownikom.
- Tradycyjne metody nie wystarczają do oceny konkurencyjności wynagrodzeń na zewnątrz, dlatego finalnie i tak należy sięgnąć po dane rynkowe.
- W znacznej części opierają się na subiektywnej ocenie członków komisji wartościującej.
Zalety wyceny rynkowej
Jedną z korzyści związanych z wyceną rynkową jest to, że łączy ona poziom płac organizacji z działaniami na rynku, bez ryzyka zniekształcenia przez „wewnętrzny” proces oceny pracy. Ponadto informuje ona pracowników, że dominujący system wynagrodzeń jest w rzeczywistości „związany z rynkiem” czyli sprawiedliwy i konkurencyjny. (Mathis, Jackson 87)
Ponadto korzyści wyceny rynkowej wynikają z faktu, że:
- Kładzie nacisk na zewnętrzną konkurencyjność firmy i umożliwia organizacji łatwe pozycjonowanie wynagrodzeń w firmie na tle rynku.
- Nie jest zbyt skomplikowana. Jest bardziej przystępna dla pracowników – mniej czasu potrzeba na wyjaśnienie relacji płacowych w organizacji.
- Jest to bardziej elastyczne, szybsze i mniej kosztowne podejście niż analityczne wartościowanie stanowisk, a jednocześnie pozwala na opracowanie rynkowej hierarchii stanowisk.
Jak działa wartościowanie rynkowe?
Jak wspomniano powyżej porównanie rynkowe jest mniej czasochłonne od wartościowania wewnętrznego. W jaki więc sposób się odbywa? Chcąc mieć pewność, że wynagrodzenia w firmie są konkurencyjne rynkowo, konieczne jest skorzystanie z
raportów płacowych.
Aby zrobić to rzetelnie, dopasowuje się stanowiska firmy do stanowisk w raporcie płacowym. W przypadku wyceny pracy metodą zewnętrzną kluczowe znaczenie ma prawidłowe dopasowanie stanowisk do rynku zewnętrznego. Dlatego ważne jest, aby korzystać z
raportów płacowych, które zawierają
szczegółowe opisy stanowisk, aby odpowiednio dopasować je do określonych ról i stanowisk w organizacji.
Przykładowy opis stanowiska z raportu płacowego Sedlak & Sedlak
nazwa stanowiska
Sedlak & Sedlak
|
zakres obowiązków
|
opis poziomu stanowiska
|
Specjalista ds. kadr i płac (SS)
|
• prowadzenie dokumentacji personalnej,
• uczestniczenie w procesie naliczania wynagrodzeń,
• sporządzanie planów urlopowych, ewidencja i rozliczanie czasu pracy oraz
urlopów pracowniczych,
• prowadzenie spraw związanych z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych,
• sporządzanie raportów i sprawozdań w zakresie spraw dotyczących
zatrudnienia i płac.
|
• stanowisko operacyjne, pracownik na tym stanowisku
wykonuje prace o charakterze umysłowym związane z działaniami
administracyjnymi, sprzedażowymi, rozwojowymi itp.,
• posiada duże doświadczenie w danej dziedzinie oraz ugruntowaną wiedzę
teoretyczną i praktyczną potrzebną do pracy na stanowisku,
• samodzielnie wykonuje różnorodne zadania, ma wpływ na usprawnianie
procesów, nie wymaga nadzoru przełożonego, często szkoli mniej doświadczonych
pracowników,
• odpowiada za wyniki pracy własnej.
|
Źródło: Raport Płacowy Sedlak & Sedlak - wiosna/lato 2023
Ponadto należy umiejętnie korzystać z danych. Stawki mogą się różnić nawet dla tego samego stanowiska w tej samej lokalizacji. Przykładowo porównajmy stanowisko specjalisty ds. administracyjnych w małej firmie rodzinnej ze specjalistą ds. administracyjnych w dużej korporacji. Nazwa stanowiska jest taka sama, jednak obowiązki i złożoność pracy są różne, podobnie jak wymagania edukacyjne. Wynika z tego, że wynagrodzenie podstawowe również w przypadku tego samego stanowiska w tej samej lokalizacji różniłoby się. Mała rodzinna firma najczęściej nie będzie w stanie konkurować stawkami płac z dużą korporacją. Dlatego należy brać pod uwagę całą różnorodność czynników wpływających na płace na danym stanowisku.
Przykładowe kryteria, które różnicują wynagrodzenia na stanowisku starszego specjalisty ds. administracyjnych z Raportu Płacowego Sedlak & Sedlak - wiosna/lato 2023
nazwa stanowiska
Sedlak & Sedlak
|
kryterium
|
Specjalista ds. administracyjnych (SS)
|
wszystkie firmy
|
Specjalista ds. administracyjnych (SS)
|
kapitał: polski
|
Specjalista ds. administracyjnych (SS)
|
kapitał: zagraniczny
|
Specjalista ds. administracyjnych (SS)
|
zatrudnienie: do 200 osób
|
Specjalista ds. administracyjnych (SS)
|
zatrudnienie: od 201 do 1000 osób
|
Specjalista ds. administracyjnych (SS)
|
zatrudnienie: powyżej 1000 osób
|
Specjalista ds. administracyjnych (SS)
|
roczne przychody: do 100 mln PLN
|
Specjalista ds. administracyjnych (SS)
|
roczne przychody: od 100 do 1000 mln PLN
|
Specjalista ds. administracyjnych (SS)
|
roczne przychody: powyżej 1000 mln PLN
|
Specjalista ds. administracyjnych (SS)
|
działalność: handlowa
|
Specjalista ds. administracyjnych (SS)
|
działalność: produkcyjna
|
Specjalista ds. administracyjnych (SS)
|
działalność: usługowa
|
Specjalista ds. administracyjnych (SS)
|
branża: automatyka i maszyny przemysłowe
|
Specjalista ds. administracyjnych (SS)
|
branża: chemiczna
|
Specjalista ds. administracyjnych (SS)
|
branża: elektroniczna i elektrotechniczna
|
Specjalista ds. administracyjnych (SS)
|
branża: FMCG
|
Specjalista ds. administracyjnych (SS)
|
branża: IT
|
Specjalista ds. administracyjnych (SS)
|
branża: lotnicza
|
Specjalista ds. administracyjnych (SS)
|
branża: materiały budowlane i wyposażenie
wnętrz
|
Specjalista ds. administracyjnych (SS)
|
branża: metalowa i metalurgiczna
|
Specjalista ds. administracyjnych (SS)
|
branża: motoryzacyjna
|
Specjalista ds. administracyjnych (SS)
|
branża: spożywcza
|
Specjalista ds. administracyjnych (SS)
|
województwo: dolnośląskie
|
Specjalista ds. administracyjnych (SS)
|
województwo: łódzkie
|
Specjalista ds. administracyjnych (SS)
|
województwo: małopolskie
|
Specjalista ds. administracyjnych (SS)
|
województwo: mazowieckie
|
Specjalista ds. administracyjnych (SS)
|
województwo: opolskie
|
Specjalista ds. administracyjnych (SS)
|
województwo: podkarpackie
|
Specjalista ds. administracyjnych (SS)
|
województwo: pomorskie
|
Specjalista ds. administracyjnych (SS)
|
województwo: śląskie
|
Specjalista ds. administracyjnych (SS)
|
województwo: świętokrzyskie
|
Specjalista ds. administracyjnych (SS)
|
województwo: wielkopolskie
|
Źródło: Raport Płacowy Sedlak & Sedlak - wiosna/lato 2023
Wycena rynkowa stanowisk jest więc mniej czasochłonną i skomplikowaną metodą wyceny pracy. Jest też bardziej zrozumiała dla pracowników. Nic więc dziwnego, że coraz więcej polskich firm zaczyna z niej korzystać.