QA RPSS

Po co mojej firmie raport płacowy?

Raport płacowy to narzędzie wspierające zarządzanie wynagrodzeniami. Regularne porównanie wynagrodzeń w firmie z płacami w innych przedsiębiorstwach pozwala zapobiegać zarówno przepłacaniu pracowników, jak i ich odejściu do konkurencji z powodu zbyt niskich stawek. Dodatkowo raport dostarcza informacji o zrealizowanych i planowanych podwyżkach, a jego metodologia jest bardzo pomocna przy opracowywaniu własnych opisów stanowisk oraz ustalaniu przejrzystej struktury płac. W skrócie – w oparciu o raport możesz tworzyć własną, dostosowaną do rynku politykę wynagrodzeń.

Jakie firmy korzystają z raportów płacowych?

Każda firma może korzystać z raportu płacowego, a w przypadku firm zatrudniających więcej niż 50 osób raport powinien stanowić podstawowe narzędzie polityki płacowej.

Jakie dane zawiera raport płacowy?

Raport płacowy Sedlak & Sedlak zawiera dane o wynagrodzeniach dla ponad 1000 stanowisk oraz wysokościach podwyżek i oferowanych benefitach. Stanowiska uporządkowane są zgodnie ze strukturą typowej organizacji (pracownicy fizyczni, techniczni, specjaliści, kierownicy, dyrektorzy i zarząd) oraz dzielą się na poziomy związane z doświadczeniem i zakresem odpowiedzialności (np. młodszy, doświadczony, starszy). Uwzględniamy różne piony (np. sprzedaż, produkcja, marketing, logistyka, IT), a w każdym obszarze są unikatowe stanowiska, dla których przygotowano szczegółowe opisy.

Dla każdego stanowiska dostępne są dane dla kilku składników wynagrodzeń (m.in. zasadnicze, podstawowe, zmienne, całkowite, docelowe). Jako nieliczni podajemy również wartość odchylenia standardowego, co pozwala na lepsze zrozumienie struktury danych. W kosztach badania klienci otrzymują nie tylko dane ogólnopolskie, ale również dane dla różnych województw, branż, sektorów gospodarki, czy firm o różnych wielkościach przychodów i zatrudnienia.

Skąd pochodzą dane w raporcie?

Dane w Raportach płacowych Sedlak & Sedlak pochodzą od firm uczestniczących w naszych badaniach, które przekazują informacje o rzeczywiście wypłaconych wynagrodzeniach swoich pracowników. Badanie prowadzone jest dwa razy w roku, obejmuje najczęstsze okresy podwyżkowe (styczeń-kwiecień oraz lipiec-wrzesień), aby prezentowane wyniki były jak najbardziej aktualne.

Jakie są różnice przy zakupie, a udziale w badaniu płacowym?

Kluczową różnicą jest cena i liczba edycji. Biorąc udział w badaniu uczestnicy otrzymują w niższej cenie dwie kolejne edycje raportu płacowego. W przypadku zakupu bez uczestnictwa otrzymuje się dostęp tylko do jednej edycji raportu, a jego cena jest co najmniej o 50% wyższa od ceny uczestnictwa w badaniu. Ponadto firmy uczestniczące w badaniu maja możliwość korzystania z narzędzi analitycznych pozwalających na dokonywanie różnorodnych porównań z rynkiem. Niezaprzeczalną korzyścią dla uczestników badania jest wsparcie konsultantów w procesie dopasowania/mapowania własnych stanowisk do stanowisk z raportu. Raporty wydawane są dwa razy w roku, ale zainteresowanie udziałem można zgłosić w dowolnym momencie.

Jak przystąpić do badania płacowego?

Badanie płacowe Sedlak & Sedlak składa się z kilku etapów. Dedykowany konsultant przeprowadza szkolenie dla firmy i jest dostępny do pomocy przez cały proces. Przekazanie danych obywa się przez aplikację raportyplacowe.pl i obejmuje informacje o wynagrodzeniach, benefitach, podwyżkach i praktykach wynagradzania. Przed przesłaniem danych, firmy dopasowują (mapują) swoich pracowników do listy badanych stanowisk na podstawie zakresów obowiązków z dostarczonych opisów Sedlak & Sedlak. Dla zapewnienia rzetelności danych, są one automatycznie sprawdzane, a następnie weryfikowane przez konsultantów. Po pierwszym przygotowaniu danych, udział w kolejnych badaniach wymaga zdecydowanie mniej czasu oraz zaangażowania. Przygotowujemy częściowo wypełnione formularze, które często wymagają jedynie drobnych aktualizacji.

Czy dane mojej firmy są bezpieczne?

Mimo, że nie zbieramy danych osobowych pracowników, a jedynie stawki płac to z uczestnikami badania podpisujemy umowę powierzenia przetwarzania danych zgodną z wymogami RODO. Przy prezentacji wyników raportu dbamy również o poufność. Aby uniknąć możliwości rozpoznania firmy, od której są dane prezentujemy je dla stanowisk tylko przy minimalnej próbie 4 osób z 4 różnych firm.

Na czym polega dopasowanie stanowisk/mapowanie?

Mapowanie (często zwane wartościowaniem stanowisk) to przypisanie stanowiska firmy do odpowiedniej pozycji z raportu płacowego. Zgodnie z metodologią Sedlak & Sedlak, podstawą mapowania są opisy stanowisk charakteryzujące zakresy zadań i poziomy odpowiedzialności na poszczególnych stanowiskach. Jest to kluczowy proces, ponieważ stanowiska o różnych nazwach mogą mieć podobne obowiązki i wymagania, lub odwrotnie. Sama nazwa nie jest więc wystarczająca do trafnego porównania.
Co nas wyróżnia, to nie tylko możliwość mapowania samych stanowisk, ale i poszczególnych pracowników. Dzięki temu, na etapie dopasowania pracownicy są rozróżniani pod względem kompetencji i doświadczenia, co później różnicuje ich benchmarki płac.

Co zrobić, gdy nie znajdę odpowiedniego stanowiska lub danych w raporcie?

Przede wszystkim warto porozmawiać z naszymi konsultantami. Być może będziemy mogli podpowiedzieć jak znaleźć stanowisko o podobnym poziomie trudności pracy na liście Sedlak & Sedlak. Ponadto w raporcie prezentujemy nie tylko wyniki dla stanowisk, ale także dla szczebli i poziomów. Na wypadek braku danych dla konkretnego stanowiska, można skorzystać z danych dla poziomów, np. stawek starszych specjalistów w województwie małopolskim.
W przypadku nietypowych stanowisk w aplikacji raportyplacowe.pl udostępniamy moduł do oszacowania płacy dla stanowisk hybrydowych pozwalający na wyliczenie poszukiwanej stawki w oparciu o dane dla kilku innych podobnych stanowisk.

Jakie analizy otrzymam w raporcie?

Raport płacowy Sedlak & Sedlak to nie tylko zbiór danych, ale także dedykowana aplikacja z narzędziami do analiz. W aplikacji są różne funkcjonalności, a każdy nasz klient otrzymuje dostęp do nich wszystkich, bez dodatkowych opłat.
Najpopularniejsza jest analiza comparatio, która bezpośrednio porównuje wynagrodzenia pracowników do danych rynkowych. Pokazuje którzy pracownicy w firmie są wynagradzani poniżej, którzy zgodnie, a którzy powyżej stawek rynkowych.


Nowością jest narzędzie do analizy luki płacowej. W oparciu o wymogi „Dyrektywy o transparentności wynagrodzeń”, w raporcie można porównywać wynagrodzenia pracowników różnej płci. Zgodnie z Dyrektywą UE pracodawcy będą również zobowiązani do stworzenia struktury wynagrodzeń oraz podzielenia pracowników na kategorie w czym nasza aplikacja jest również przydatna.

Czy podczas badania płacowego mogę zmierzyć wskaźniki HR?

Tak, raz w roku równolegle z badaniem płacowym prowadzone jest badanie wskaźników HR. Monitorujemy aż 41 wskaźników z obszarów: fluktuacji kadr, absencji, efektywności pracy i inwestycji w kapitał ludzki. Wyniki raportu wskaźnikiHR są dostępne bezpłatnie dla uczestników badania płacowego.

Czy moje firma jest gotowa na udział w raporcie płacowym Sedlak & Sedlak?
Oczywiście, że TAK. Najczęstsze wątpliwości dotyczą braku hierarchii i opisów stanowisk w firmie. Aby wziąć udział w Raporcie płacowym Sedlak & Sedlak nie musisz mieć uporządkowanych stanowisk. Co więcej – udział w raporcie płacowym to szansa na stworzenie własnej hierarchii zróżnicowania stanowisk w obrębie jednej ścieżki karier. Nasi konsultanci pomaga dopasować stanowiska w Twojej firmie do stanowisk Sedlak & Sedlak, dzięki temu będziesz mieć pewność, że rola i znaczenie stanowiska w Twojej firmie jest taka sama jak raporcie płacowym.

Korzystam z bezpłatnych danych płacowych. Dlaczego mam brać udział w płatnym raporcie?
Dane bezpłatne, z których korzystasz zwykle nie posiadają opisów stanowisk i nie mają uporządkowanej hierarchii (tzw. mapa stanowisk) co praktycznie uniemożliwia dokonywanie wiarygodnych porównań z rynkiem. Często są to również dane zawierające stawki z ogłoszeń prasowych, a jak wiadomo końcowe ustalenia często odbiegają od wstępnych propozycji. Udział w naszym badaniu to gwarancja porównania się do rzetelnych, weryfikowalnych danych od działów HR oraz możliwość skorzystania z narzędzi analitycznych ułatwiających zarządzanie wynagrodzeniami.

Co wyróżnia raport płacowy Sedlak & Sedlak?
Raport płacowy Sedlak & Sedlak to, między innymi, kompletne i stale rozwijane opisy stanowisk, dzięki którym masz pewność, że stanowisko, które chcesz porównać ma odpowiedni benchmark. Raport płacowy Sedlak & Sedlak to dobrze opisana metodologia badania, która jest dopasowana do potrzeb większości firm funkcjonujących na rynku. Wyróżnia nas również dbałości o jakość danych, które poddajemy ścisłej weryfikacji – na etapie sprawdzania arkuszy z Uczestnikami, jak i podczas obliczeń do raportu. Stosujemy m.in. metodę company-weight, w której dane o wynagrodzeniach są ważone w ten sposób, by każda firma miała porównywalny wpływ na badanie. Im więcej w firmie osób na konkretnym, zaraportowanym stanowisku, tym współczynnik wagi przy wynagrodzeniach tych pracowników będzie niższy. Dzięki temu stawki wynagrodzeń firm o dużym zatrudnieniu na stanowisku, nie będą zaburzać wyników.
Szczycimy się dużą elastycznością w reagowaniu na potrzeby klientów, bo dzięki własnemu zespołowi informatyków na bieżąco wprowadzamy udoskonalenia do aplikacji raportyplacowe.pl.
Ponadto biorąc udział w Raporcie płacowym Sedlak & Sedlak, oprócz danych płacowych, otrzymasz również dostęp do, stale rozwijanych przez naszych ekspertów, narzędzi do analityki wynagrodzeń.

Czy uczestnictwo w Raporcie Płacowym Sedlak & Sedlak pomoże mojej firmie przygotować się do wprowadzenia zapisów dyrektywy w sprawie przejrzystości płac?
Tak. Dyrektywa unijna nakłada na firmy obowiązek sprawozdawczości w 7 punktach:
a. luka płacowa ze względu na płeć;
b. luka płacowa ze względu na płeć w formie składników uzupełniających lub zmiennych;
c. mediana luki płacowej ze względu na płeć;
d. mediana luki płacowej ze względu na płeć w formie składników uzupełniających lub zmiennych;
e. odsetek pracowników płci żeńskiej i męskiej otrzymujących składniki uzupełniające lub zmienne;
f. odsetek pracowników płci żeńskiej i męskiej w każdym kwartylu wynagrodzenia;
g. luka płacowa ze względu na płeć wśród pracowników w podziale na kategorie pracowników, według zwykłej podstawowej płacy godzinowej lub miesięcznej oraz składników uzupełniających lub zmiennych.

Moduł do luki płacowej w aplikacji raportyplacowe.pl umożliwia analizy luki w odniesieniu do każdego z powyższych punktów.
Uczestnictwo w Raporcie płacowym Sedlak & Sedlak daje również możliwość pogrupowania pracowników w firmie na kategorie. Poprzez udział w badaniu dopasowujemy stanowiska w firmie do stanowisk Sedlak & Sedlak, dzięki czemu wartościujemy faktyczną treść pracy, stosując obiektywne kryteria, a nie sugerując się nazewnictwem stanowisk czy własnymi przekonaniami – do czego również zobowiązuje dyrektywa.

Dlaczego mapowanie zamiast tradycyjnego wartościowania? Czy mapowanie spełnia wymogi Dyrektywy o przejrzystości płac?
Wycena stanowisk oparta na mapowaniu jest ważnym elementem projektowania nowoczesnych systemów wynagradzania i zarządzania organizacją. Mapowanie i grupowanie stanowisk w kategorie, są ponadto wymagane przez dyrektywę o przejrzystości płac. Kiedy chcemy uporządkować stanowiska pracy i odpowiednio je wynagradzać, mamy do dyspozycji różne metody wyceny pracy. Od kilkunastu lat największą popularnością cieszy się właśnie wycena rynkowa oparta na mapowaniu. Zgodnie z badaniami Światowego Stowarzyszenia Specjalistów ds. Wynagradzania stosuje je prawie 90% firm na świecie, a my pracujemy zgodnie z tymi standardami.
Największą korzyścią wyceny rynkowej jest to, że pozwala ona dopasować stawki płac organizacji do aktualnej sytuacji gospodarczej. Ponadto pracownicy mają możliwość sprawdzenia, że ich system wynagrodzeń jest sprawiedliwy, bo jest spójny wewnętrznie i dopasowany do rynku.

Czy udział w raporcie płacowym pomoże mi zbudować tabelę płac/widełki na stanowiskach?
Bezwzględnie TAK. Do zbudowania powyższych posłużymy się danymi rynkowymi i danym z Twojej firmy. W wyznaczeniu odpowiedniego dla firmy punktu odniesienia pomagają nasi konsultanci.
Dodatkowo, uczestnictwo w raporcie płacowym pomaga zbudować kategorie w firmie (grupuje stanowiska według obiektywnych kryteriów), a opierając się na nich możemy zbudować tabelę płac.

Na czym polega wsparcie konsultanta w procesie uczestnictwa w Raporcie Płacowym Sedlak & Sedlak?
Firma przystępująca do badania w całym procesie uczestnictwa, w cenie raportu, otrzyma wsparcie dedykowanego konsultanta Sedlak & Sedlak, który udziela pomocy na każdym etapie uczestnictwa:
1. Etap rozpoczęcia współpracy - konsultanci zapoznają Cię z aplikacją raportyplacowe.pl, przedstawią metodykę badania i zaprezentują funkcjonalności aplikacji.
2. Etap przekazywania danych – konsultanci przeprowadzą szkolenie z przekazywania danych, mapowania stanowisk, a także udzielą wszelkich odpowiedzi związanych z wypełnianiem arkusza.
3. Po przekazaniu danych, następuje wspólna weryfikacja danych przez konsultanta i Uczestnika.
4. Na etapie interpretacji danych z raportu płacowego, konsultanci, na życzenie klienta, przeprowadzają omówienia wyników badania.

Czy udział w raporcie płacowym Sedlak & Sedlak jest czasochłonny?
Nasz arkusz dostosowany jest do systemów płacowych większości firm. Konsultanci na każdym etapie pomagają w jego wypełnieniu i dążą do tego by maksymalnie skrócić czas, jaki firma poświęca na przekazywania danych. Dodatkowo po pierwszym przygotowaniu danych, udział w kolejnych badaniach wymaga zdecydowanie mniej czasu. Przygotowujemy częściowo wypełnione formularze, które często wymagają jedynie aktualizacji.

Warto również pamiętać, że uczestnictwo w raporcie skraca czas potrzebny na poprawę efektywności zarządzanie wynagrodzeniami w firmie. Jeśli chciałbyś/chciałabyś dowiedzieć się więcej na ten temat, skontaktuj się z nami!

Jak wybrać grupę porównawczą?
W ramach uczestnictwa w badaniu każda firma może wybrać sobie grupę porównawczą składającą się z konkretnych przedsiębiorstw stanowiących ważny punkt odniesienia dla klienta. Z listy uczestników firma wybiera minimum 10 firm z którymi chce się porównać. W oparciu o dane wybranych firm przygotowujemy indywidualny raport płacowy. Nasi konsultanci pomagają również w stworzeniu i interpretacji takiego raportu.

Kto będzie miał dostęp do aplikacji raportyplacowe.pl?
Dostęp do aplikacji umożliwiamy dowolnej liczbie użytkowników z Twojej firmy. Administrator konta firmowego będzie mógł nadawać dostępy określając ich poziom – „tylko dane pracowników” lub „tylko dane rynkowe”.

Jak sprawdzić czy raport płacowy S&S będzie odpowiedni dla mojej firmy? – SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI :)