Sześć skutecznych praktyk stosowanych przez komitety ds. wynagrodzeń

Przez lata rola i cele komitetów ds. wynagrodzeń w bankach nie zmieniły się znacząco. Ich odpowiedzialność stała się jednak bardziej widoczna, a ich skuteczność jest coraz dokładniej badana. Udało nam się znaleźć i opisać sześć działań podejmowanych przez komisje ds. wynagrodzeń, które mogą pomóc stworzyć system wynagrodzeń, który wesprze długoterminowe strategie banku, napędzi wzrost wartości akcji, pomoże zatrzymać najlepszych pracowników oraz spełnić branżowe standardy bezpieczeństwa i oczekiwania udziałowców oraz ich doradców.

Dokonuj co roku przeglądu statutu komitetu

Statut określa zadania i obowiązki komitetu ds. wynagrodzeń, zawiera także wytyczne co do tworzenia programu wynagrodzeń oraz działania komitetu. Banki publiczne muszą spełniać pewne dodatkowe wymagania, które mogą wpłynąć na kształt statutu. Na ogół zawiera on:

• ustalenia dot. wynagrodzenia i program motywacyjny dla prezesa zarządu
• ocenę działalności prezesa zarządu
• ustalenia dot. kontraktów menadżerskich
• ustalenia dot. benefitów i programów motywacyjnych
• ustalenia dot. wynagrodzenia dyrektorów niezatrudnionych
• coroczną ocenę ryzyka związanego z wynagrodzeniami
• dopuszczenie ujawniania informacji dot. wynagrodzeń w dokumentach przedstawianych przez bank (dot. banków publicznych)

Statut powinien być również sprawdzany, co roku, zarówno przez komisję, jak i zewnętrznych doradców, pod kątem realizacji najnowszych przepisów i wymagań prawnych.

Uzgodnij filozofię systemu wynagrodzeń ze strategią banku

System wynagrodzeń wynika z przyjętej przez bank filozofii wynagradzania. Jasne określenie tej filozofii tworzy pewien kontekst ważny przy tworzeniu programów wynagrodzeń kadry kierowniczej przez komitet i planowaniu jej przyszłych działań. Na ogół filozofia ta powinna zawierać pożądaną formę wynagradzania, docelowy poziom płac oraz rolę programów płacowych w realizacji strategii banku.

Zaplanuj harmonogram prac komitetu, zgodnie z jego statutem

Harmonogram jest przydatnym narzędziem, które ułatwia komitetowi kontrolę nad działalnością zarządu oraz wynagrodzeniami. Wiele komitetów spotyka się co kwartał, często w tym samym czasie co rada zarządu, co ułatwia komunikację między tymi dwoma organami. Dobrze przygotowany kalendarz działań komitetu ułatwi mu realizację zadań.

Zapewnij niezależność prezesowi, komisji i jej członkom

Przyjęta w Stanach Zjednoczonych ustawa Dodda-Franka oraz Consumer Protection Act, zobowiązują giełdy do przyjmowania standardów dotyczących niezależności członków komitetu ds. wynagrodzeń. Giełdy wymagają między innymi, by oceniano niezależność członków komitetu biorąc pod uwagę wszelkie wynagrodzenie otrzymywane przez danego członka rady nadzorczej, niezwiązane z pracą w komitecie lub radzie (np. opłaty za doradztwo), oraz inne związki, jakie może on mieć z bankiem lub jego zarządem. Niektóre zespoły doradców i udziałowców wypracowały jeszcze wyższe standardy niezależności członków rad nadzorczych niż te, których wymagają giełdy.

Stanowisko przewodniczącego komitetu może pochłaniać wiele czasu i jest eksponowane, zatem jego wybór ma ogromne znaczenie. Kluczowe u członka rady nominowanego na przewodniczącego komitetu będą doświadczenie w tworzeniu programów wynagrodzeń kadry kierowniczej, zdolności przywódcze oraz duża dyspozycyjność.

Warto jednak pamiętać, że chociaż niezależność komitetu jest bardzo ważna, jej członkowie nie muszą się ciągle zmieniać. Utrzymanie na stanowisku przewodniczącego lub członków komitetu, którzy są skuteczni i spełniają oczekiwania może przynieść wiele korzyści.

Poświęć czas na zaplanowanie sukcesji

Komitety powinny przynajmniej raz do roku zająć się planowaniem następcy na stanowisku prezesa zarządu. Proces ten powinien się zacząć od zapoznania się z wewnętrznymi i zewnętrznymi praktykami w tym obszarze, a być może również dotyczyć następstwa na najważniejszych stanowiskach zarządzających oraz wewnętrznego bankowego procesu szkolenia i doskonalenia zawodowego.

Niektóre banki powierzają zadanie planowania następstwa całym radom nadzorczym. Nawet w takim przypadku komitet ds. wynagrodzeń może zapewnić duże wsparcie dokonując przeglądu systemu płac pod kątem elementów sprzyjających utrzymaniu i motywowaniu pracowników.

Poradź się niezależnych doradców

Komitety powinny brać aktywny udział w procesie doradczym i stawiać jasne wymagania. Skuteczni doradcy cechują się umiejętnością współpracy oraz komunikacji, a także umieją zająć stanowisko w kluczowych sprawach. Ich działalność powinna podlegać regularnej ocenie. Ważne jest, żeby utrzymać ich niezależność, a zaangażowanie doradców powinno być zawsze oparte na umowie określające warunki zachowania tej niezależności.

Wnioski

Wszyscy jesteśmy świadomi, jak bardzo banki są prześwietlane przez pracowników, udziałowców, media oraz władze pod kątem wynagrodzeń kadry kierowniczej. Zarządy nie mogą jednak pozwolić sobie na kierowanie się konformizmem i podążać jedynie za przyjętymi praktykami oraz regulacjami. Wynagrodzenia to jeden z głównych wydatków w budżecie banku, a w dzisiejszym świecie, w którym nacisk kładzie się przede wszystkim na zyski, tworzenie programów wynagrodzeń zgodnych ze strategią banku jest koniecznością. Komitet ds. wynagrodzeń odgrywa dużą rolę w sukcesie każdego banku, a dobrze zarządzany, o odpowiedniej strukturze i z dobrze dobranym zespołem doradców, może skupić się przede wszystkim na realizacji strategii banku, a nie na nakładanych na nią obciążeniach i obowiązkach.

O Pearl Meyer

Od ponad 25 lat firma Pearl Meyer (www.pearlmeyer.com) zdobywa zaufanie klientów jako niezależny doradca w sprawach zarządzania systemem wynagrodzeń oraz tworzenia strategii i programów dotyczących płac. Zapewnia kompleksowe rozwiązania złożonych problemów związanych z wynagrodzeniami wielu międzynarodowym organizacjom, od najbardziej dochodowych spółek giełdowych po organizacje pożytku publicznego i rozwijające się firmy




Tłumaczenie
Robert Dorczak