Czy system premiowania stosowany w firmie wpływa na zwiększenie motywacji do pracy?

Ogólnopolskie Wynagrodzeń

USA: mediany wynagrodzeń pracowników w różnym wieku

20 lat 20 000

30 lat 40 000

40 lat 50 000

50 lat 51 000

60 lat 53 000

* rocznie w USD

Stefa premium

Sprawdź co zyskasz wykupując pełny dostęp do naszego portalu

Sprawdź, ile zarabia:

Sekretarka 4720 PLN
Dyżurny ruchu 6230 PLN
Facility manager 8500 PLN
Programista Python 15180 PLN
Inżynier sprzedaży 9390 PLN
IT project manager 7400 PLN
Internal IT Auditor 12550 PLN
UI/UX Designer 13450 PLN
Dyrektor biura 13580 PLN
Inżynier akustyk 8030 PLN
Ogólnopolskie badanie satysfakcji z pracy

Zajmujesz się zawodowo wynagrodzeniami?
Zapraszamy Cię do strefy przeznaczonej dla profesjonalistów.

Profit sharing - jest to partycypacyjny system wynagradzania, oparty na udziałach w zyskach.

pozwala na porównanie 43 wskaźników w następujących obszarach

Webinar - Jobel.pro - Baner 835x215
Artykuły

Jak przygotować firmę do wdrożenia PPK?

07.01.2019 Monika Czepiel
Najwięksi pracodawcy, zatrudniający co najmniej 250 osób, mają zaledwie pół roku na wdrożenie Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK). Jak dobrze przygotować się do tego procesu? Od czego zacząć? To kluczowe pytania pracodawców. W niniejszym artykule postaramy się omówić najważniejsze kwestie.

Termin wdrożenia PPK


W pierwszej kolejności każdy pracodawca powinien zweryfikować kiedy ma obowiązek wprowadzić PPK. Zgodnie z ustawą termin wdrożenia programu zależy od stanu zatrudnienia na konkretny dzień. Jeżeli okaże się, że na dzień 31.12.2018 r. pracodawca zatrudniał co najmniej 250 osób to musi wprowadzić PPK już od 01.07.2019 r. 
Pozostałe terminy wdrożenia to:
  • 01.01.2020 r. – dla pracodawców zatrudniających co najmniej 50 osób na dzień 30.06.2019 r.

  • 01.07.2020 r. – dla pracodawców zatrudniających co najmniej 20 osób na dzień 31.12.2019 r.

  • 01.01.2021 r. – pozostałe podmioty oraz sektor finansów publicznych, czyli m.in. organy władzy publicznej, administracji rządowej, sądy, publiczne uczelnie, publiczne zakłady opieki zdrowotnej, NFZ, ZUS

Analiza obecnych rozwiązań dot. programów emerytalnych


Warto dokonać przeglądu benefitów funkcjonujących już w firmie. Alternatywnym rozwiązaniem dla PPK jest bowiem Pracowniczy Program Emerytalny (PPE). Jeżeli pracodawca prowadzi PPE to powinien zweryfikować czy ten program spełnia warunki do tego, aby nie tworzyć PPK. Należy pamiętać, że w PPE musi uczestniczyć minimum 25% zatrudnionych, a składka podstawowa wynosi co najmniej 3,5% wynagrodzenia pracownika. Tylko w takiej sytuacji pracodawca nie ma obowiązku tworzenia PPK. Warto więc zastanowić się czy dostosować istniejący PPE do wymogów ustawy czy wdrożyć PPK. Pracodawca powinien przeanalizować, które z tych rozwiązań jest lepsze dla niego oraz jego pracowników.
Aby poznać różnice pomiędzy PPK a PPE zapraszamy do zapoznania się z podsumowaniem opracowanym przez ESALIENS TFI SA - jednego z wiodących dostawców Pracowniczych Programów Emerytalnych na polskim rynku.

Zaplanowanie budżetu


Wprowadzenie PPK będzie się wiązało w większości firm ze wzrostem kosztów. Najważniejszy z nich to obowiązkowe wpłaty pracodawcy wynoszące 1,5% wynagrodzenia pracowników. Część firm zapewne zdecyduje się również na dokonywanie wpłat dodatkowych – maksymalnie do 2,5% wynagrodzenia uczestników PPK. Firmy powinny uwzględnić te koszty przy planowaniu budżetu wynagrodzeń. Jak wskazują eksperci, pracodawcy powinni być również przygotowani na ewentualne dodatkowe koszty związane z obsługą administracyjną PPK. Mogą to być koszty przelewów bankowych albo koszty związane z czasem pracy pracowników działu kadr i płac, którzy będą zajmować się PPK.

Wybór instytucji finansowej


Jednym z kluczowych elementów będzie wybór instytucji finansowej. PPK będą mogły oferować tylko te podmioty, które spełnią wymogi określone w ustawie tj.:
  • posiadają kapitał własny, w wysokości co najmniej 25 000 000 PLN,

  • posiadają co najmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie zarządzania funduszami inwestycyjnymi lub emerytalnymi,

  • posiadają w ofercie odpowiednie „fundusze zdefiniowanej daty”.

Podmiotami uprawnionymi do oferowania PPK będą:
  • Towarzystwa Funduszy Inwestycyjnych,

  • Powszechne Towarzystwa Emerytalne,

  • Pracownicze Towarzystwa Emerytalne,

  • Zakłady Ubezpieczeń.

Należy jednak podkreślić, że ostateczna liczba instytucji, które zdecydują się na oferowanie PPK nie jest jeszcze znana. Paweł Borys, prezes Polskiego Funduszu Rozwoju (PFR) ocenia, że w pierwszym etapie zainteresowanych utworzeniem PPK będzie 20 instytucji finansowych.

Pracodawca powinien dokonać analizy dostępnych na rynku rozwiązań i porównać oferty poszczególnych instytucji finansowych. Będą one umieszczone na specjalnym portalu PPK. Z wypowiedzi Pawła Borysa wynika, że portal PPK będzie uruchomiony w drugim kwartale 2019 r. Równolegle ma działać call center dla pracowników i pracodawców.

Zgodnie z ustawą firmy wybierając instytucję finansową powinny uwzględnić następujące kryteria:
  • doświadczenie w zarządzaniu funduszami inwestycyjnymi lub emerytalnymi (czy firma prowadzi inne programy emerytalne np. PPE, IKE,IKZE),

  • efektywność w zarządzaniu aktywami (m.in. dotychczasowe wyniki inwestycyjne funduszy),

  • warunki zarządzania środkami gromadzonymi w PPK (tj. oferta kosztowa m.in. wysokość opłaty za zarządzanie).


Pracodawca wybiera instytucję finansową w uzgodnieniu ze związkami zawodowymi. Jeśli ich nie ma, to należy wyłonić reprezentację pracowniczą wg. zasad obowiązujących w danej firmie. Pracodawca powinien zadbać o to, aby cały proces wyboru był jawny i w pełni udokumentowany. Pozwoli to ustrzec się przed ewentualnymi roszczeniami ze strony pracowników.
Jeżeli firma nie osiągnie porozumienia ze związkami zawodowymi lub reprezentacją pracowników, to samodzielnie podejmuje decyzję z kim podpisze umowę o zarządzanie PPK.

Jeśli potrzebują Państwo więcej informacji na temat PPK, zapraszamy do kontaktu z doradcami pracodawców ds. programów emerytalnych w ESALIENS TFI SA.

Zawarcie umów PPK


Pracodawca najpierw zawiera z wybraną instytucją umowę o zarządzanie PPK, która określa najważniejsze zasady prowadzonego PPK. Jak wynika z ustawy, pierwsza grupa firm (zatrudniających co najmniej 250 osób) musi to zrobić do 25.10.2019 r. 
Na tym etapie pracodawca powinien ustalić, którzy pracownicy w wieku 55-70 lat chcą przystąpić do programu i przyjąć od nich stosowne wnioski.
Kolejnym krokiem jest zawarcie z tą samą instytucją finansową, umowy o prowadzenie PPK, która określa dane zindywidualizowane m.in. warunki zarządzania środkami, sposób składnia dyspozycji, koszty i opłaty obciążające uczestników. Umowę tą również zawiera pracodawca, ale w imieniu i na rzecz pracowników. Do umowy dołącza się listę osób, które przystąpiły do PPK. Umowa ta, w przypadku pierwszej grupy firm, musi być zawarta do 12.11.2019 r. 
Należy pamiętać, że za nieprzestrzeganie terminów określonych w ustawie, pracodawca może zostać ukarany grzywną.

Zachęcamy również do uzupełnienia ankiety, w której badamy świadomość
i potrzeby w zakresie Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK).
W podziękowaniu otrzymacie Państwo poradnik z harmonogramem wdrożenia PPK w firmie.

Wdrożenie administracyjne i komunikacyjne


Pracodawca powinien zapewnić pracownikom możliwość składania różnych dyspozycji (m.in. deklaracji o rezygnacji, wniosków o przystąpienie, innych oświadczeń). Warto się zastanowić jak zarządzać tą dokumentacją, kto będzie za to odpowiedzialny.
Trzeba również dostosować odpowiednio systemy kadrowo-płacowe do naliczania składek.
Przekazanie pierwszych wpłat do PPK następuje od kolejnego miesiąca po zawarciu umowy o prowadzenie PPK. W przypadku największych firm będzie to listopad 2019 r.
Istotnym obszarem jest komunikacja z pracownikami. Powinni oni mieć wiedzę na temat założeń programu i uczestnictwa w nim. Firmy powinny zadbać o zrozumiałą, kompleksową komunikację i zaplanować odpowiednie działania (intranet, broszury, spotkania).

PPK będzie jednym z głównych wyzwań dla HRowców. Warto więc korzystać ze szkoleń i poradników opracowywanych przez specjalistów. Pomocny może okazać się również udział w branżowych wydarzeniach, dlatego już teraz zapraszamy Państwa na XIV Krakowskie Forum Wynagrodzeń. W trakcie konferencji zaproszeni przez nas eksperci poprowadzą panel dyskusyjny poświęcony PPK.


Bibliografia
  1. Ustawa z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych http://orka.sejm.gov.pl/opinie8.nsf/nazwa/2811_u/$file/2811_u.pdf [dostęp 19.12.2018]

  2. M. Wojewódka, Nowe koszty pracodawcy w związku z utworzeniem PPK, „Gazeta Prawna” 2018, http://www.wojewodka.pl/wp-content/uploads/2018/12/Gazeta-prawna-M.-Wojew%C3%B3dka-Nowe-koszty-pracodawcy-w-zwi%C4%85zku-z-utworzeniem-PPK-17122018-1.png [dostęp 19.12.2018]

  3. Serwis Emerytalny, Kryteria wyboru instytucji finansowej zarządzającej PPK, https://serwisemerytalny.rp.pl/kryteria-wyboru-instytucji-finansowej-zarzadzajacej-ppk/ [dostęp 19.12.2018]

  4. Serwis Emerytalny, To pracodawca założy program PPK, https://serwisemerytalny.rp.pl/to-pracodawca-zalozy-program-ppk/ [dostęp 19.12.2018]

  5. Serwis Emerytalny, Borys: Będziemy przekonywać do PPK, ale bez obiecywania gruszek na wierzbie, https://serwisemerytalny.rp.pl/borys-ppk-to-co-innego-niz-ofe/ [dostęp 19.12.2018]

  6. Polska Agencja Prasowa Serwis Ekonomiczny, http://biznes.pap.pl/pl/news/recommended/info/2646675,prezes-pfr-ocenia--ze-zainteresowanych-utworzeniem-ppk-bedzie-okolo-20-podmiotow [dostęp 19.12.2018]

  7. Wojewódka i Wspólnicy Kancelaria Prawa Pracy, Instytut Emerytalny, Akademia PPK Odcinek 4 - Wybór usługodawcy w PPK, Grudzień 2018, http://www.wojewodka.pl/wp-content/uploads/2018/12/Akademia-PPK-Odcinek-4.pdf [dostęp 19.12.2018]
Monika Czepiel
Przypominamy, że zgodnie z pkt 2.6 - 2.7 regulaminu kopiowanie, przetwarzanie i wykorzystywanie tekstów oraz danych portalu w innych celach niż do użytku osobistego wymaga pisemnej zgody redakcji.
RPSS wiosna/lato 2024 - artykuły

Sprawdź również: Kalkulator PPK Pracowniczych Planów Kapitałowych

Wynagrodzenie brutto - ile to jest netto?

Wszystkie podane w artykule stawki wynagrodzeń są kwotami brutto. Zawierają potrącane od pensji składki na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne oraz zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych. Kalkulator brutto - netto pozwala na szybkie przeliczenie podanych stawek na pensję, którą pracownik otrzyma "na rękę".

RPSS wiosna/lato 2024 - artykuły