Jednak, gdy chcemy porównać wynagrodzenia w naszej firmie do rynku, warto korzystać z tych źródeł danych, które mają sprawdzoną metodologię badań oraz ustrukturyzowaną listę stanowisk. Takimi danymi są z pewnością raporty płacowe. Od ogólnodostępnych danych różni je głównie to, że są to rzeczywiste dane, dostarczane bezpośrednio przez firmy, które bardzo precyzyjnie raportują, oprócz wynagrodzenia zasadniczego, różnego typu premie, dodatki miesięczne, roczne, a także dostępne dla pracowników benefity. Dane te są weryfikowane przez konsultantów, również pod względem dopasowania stanowisk klienta do tych zawartych w raporcie. Dlatego porównując dane z raportów płacowych do wynagrodzeń w naszej firmie, możemy mieć pewność że porównujemy jabłko do jabłka.
Obecnie na rynku dostępnych jest pięciu dostawców raportów płacowych:
- Korn Ferry Hay Group;
- ManaHR;
- Mercer;
- Sedlak & Sedlak;
- Wilis Tower Watson.
Może się wydawać, że zakup raportu to trochę jak kupowanie kota w worku, bo nie jesteśmy w stanie go obejrzeć w całości, ale jest sporo informacji, które możemy wziąć pod uwagę i przeanalizować przed jego zakupem. Więc, jeśli Państwa firma stoi właśnie przed wyborem raportu płacowego, podpowiemy na jakie aspekty warto zwrócić uwagę przed podjęciem decyzji lub o co warto dopytać konsultanta podczas prezentacji raportu.
Próba firm
Pierwszym bardzo istotnym kryterium zawsze powinna być dla nas próba badania. Listy uczestników badań płacowych mogą nie być ogólnodostępne, dlatego warto o nią zapytać konkretnego dostawcę. Oprócz ogólnej liczby firm, która była badana w danym raporcie, lepiej zwrócić uwagę czy są tam firmy, z którymi chcemy się porównywać, czyli głównie z danego regionu firmy, branży i adekwatnej wielkości. Najbardziej powinno nam zależeć na firmach, do których najczęściej odchodzą nasi pracownicy. Niektórzy dostawcy dają również możliwość stworzenia własnej grupy porównawczej spośród uczestników raportu, dzięki czemu możemy uzyskać spersonalizowane analizy. Są również raporty, które specjalizują się w określonych branżach.
Lista stanowisk
Drugą bardzo istotną kwestią jest lista stanowisk. I tu warto pochylić się nad następującymi kwestiami:
- Czy raport zawiera stanowiska, na porównaniu których nam najbardziej zależy?
- Czy możemy się dowiedzieć jakie są dla nich próby i dostępne przekroje?
- Jak wyglądają opisy stanowisk? Czy są wystarczająco szczegółowe?
- W jaki sposób dostawca dzieli stanowiska na grupy, rodziny czy poziomy?
- Jak wygląda proces mapowania stanowisk (czyli dopasowania stanowisk w firmie do tych dostępnych w raporcie płacowym)?
Odpowiedzi na te pytania będą dla nas dość istotne przy korzystaniu z raportu płacowego. Przyjmuje się, że w raporcie płacowym powinniśmy móc znaleźć około 75% stanowisk naszej firmy. W przypadku stanowisk o różnorodnym charakterze pracy celne zmapowanie może być trudne. Dlatego niektórzy dostawcy raportów płacowych oferują dodatkowe rozwiązanie typu: stanowiska hybrydowe. W przypadku stanowisk, które z uwagi na złożoność obowiązków ciężko dopasować do jednego stanowiska, mamy możliwość dopasowania ich do 2, a nawet 4 stanowisk dopisując do nich odpowiednie wagi procentowe.
Dostępne w raporcie składniki wynagradzania
W każdym z dostępnych na rynku raportów otrzymamy informację na temat płacy zasadniczej i całkowitej, ale nie każdy raport da nam bardziej szczegółowe dane na temat poszczególnych składników wynagrodzeń. Dlatego jeszcze przed zakupem warto zadać sobie pytanie, jakie składniki wynagrodzeń są dla naszej firmy niezbędne. Być może najbardziej istotne będą dla nas dane dotyczące wynagrodzeń całkowitych, a może zależy nam także na benefitach dla poszczególnych stanowisk?
Aktualność danych
Aktualnie sytuacja na rynku wynagrodzeń zmienia się na tyle szybko, że należy dokładnie śledzić z jakiego okresu pochodzą prezentowane w raporcie dane. Raporty większości firm są wydawane dwa razy do roku, niektórych raz na rok, a jeszcze innych nawet cztery razy w roku. Dlatego czasem warto się wstrzymać z zakupem, jeśli w niedługim czasie mają zostać opublikowane świeższe dane.
Sposób prezentowania danych
Przed zakupem raportu płacowego warto sprawdzić w jakiej formie jest on prezentowany. Czy po zakupie otrzymujemy pliki Excel, czy schludne pliki PDF, które można pokazać zarządowi, czy może otrzymujemy raport w formie online? Często raporty online dają nam najwięcej możliwości, łącznie z pobraniem raportu w pliku PDF czy Excel, ale również z możliwością generowania własnych analiz oraz korzystania z innych narzędzi, jak na przykład analiza compa-ratio. Dzięki tej analizie możemy dowiedzieć się jaka część pracowników jest wynagradzana zgodnie z polityką płacową firmy, ile i którzy pracownicy są niedopłacani, a którzy są przepłacani – a to wszystko w przejrzystej graficznie formie. Dlatego zalecamy skorzystanie z możliwości prezentacji takiego raportu przez konsultanta lub samodzielnemu zapoznaniu się w wersją demonstracyjną.
Wsparcie konsultantów
Podczas korzystania z raportów płacowych wsparcie konsultantów może okazać się niezbędne, czy to na etapie przekazywania danych, w tym mapowaniu stanowisk, czy już na etapie samego korzystania z danych. Dlatego warto upewnić się jak wygląda wsparcie po zakupie raportu u danego dostawcy, czy możemy łatwo skontaktować się z dedykowanym nam konsultantem, który już trochę zna specyfikę naszej organizacji.
Niektórzy dostawcy organizują również spotkania z uczestnikami raportów dla różnych grup firm. Udział daje możliwość wymiany doświadczeń z przedstawicielami innych firm jak i również wymiany uwag z samym dostawcą danych płacowych. Warto również zwrócić uwagę na otwartość firmy przygotowującej raporty płacowe na ewentualne wskazówki i wnioski uczestników badania, których celem jest ulepszenie raportu w przyszłości i lepsze dostosowanie do potrzeb klientów.
Cena raportu
Ceny raportów płacowych wahają się od kilku tysięcy złotych, do kilkunastu, czy kilkudziesięciu tysięcy złotych. Ceny są zróżnicowane, ale przy zakupie profesjonalnych narzędzi warto kierować się ich rzetelnością, wiarygodnością, a ceną dopiero na samym końcu. Jeśli jednak cena każdego z wymienionych raportów jest dla firmy zbyt wysoka, warto rozważyć udział w badaniu płacowym. Z pewnością dla firmy oznacza to zwiększony nakład pracy, jednak w takim wypadku raport, zawierający znacznie szersze analizy i możliwości porównań otrzymujemy na preferencyjnych warunkach cenowych. Takie rozwiązanie ma również parę innych korzyści. Na przykład wsparcie konsultantów w mapowaniu stanowisk oraz weryfikacja składników wynagrodzeń.
Nasz wkład pracy
Podczas podejmowania decyzji o udziale w badaniu płacowym, warto po rozmowie z konsultantem dotyczącej sposobu przekazywania danych, oszacować ile czasu nam to zajmie i czy mamy osoby, które będą mogły się tym zająć. Warto pamiętać, że przy aktualizacji danych nie będzie nam to zajmowało tyle czasu, co za pierwszym razem. Przy kolejnym udziale, jeśli w organizacji nie było większych zmian, stanowiska będą już zmapowane i jedynie wynagrodzenia należy zaktualizować.
Po przekazaniu danych dostawcy raportów płacowych, powinniśmy spodziewać się kontaktu konsultanta w celu zweryfikowania danych i wyjaśnienia wątpliwości. Jeśli dostawca nie weryfikuje danych, które trafiają do badania można mieć pewne obawy co do jakości finalnego produktu.
Możliwość zakupu bez uczestnictwa
Niektóre firmy mają niechętny stosunek do dzielenia się danymi płacowymi, inne mają takie zasady narzucone przez centralę, dlatego jedyną możliwością jest dla nich zakup gotowego raportu, bez uczestnictwa w nim. Część dostawców raportów płacowych oferuje taką możliwość, jednak nie wszyscy.
Język w jakim wydany jest raport
Każdy z podanych raportów ma wersję anglojęzyczną, co z pewnością bardzo ułatwia korzystanie z danych dużym firmom o międzynarodowym zasięgu. Jednak nie wszystkie raporty posiadają wersję polską. Co w przypadku mniejszych firm, o lokalnym zasięgu może być utrudnieniem przy korzystaniu z opisów stanowisk i rozumieniu terminów.
Z pewnością wybój raportu płacowego to trudna decyzja ale konieczna, jednak mamy nadzieję, że przeanalizowanie powyższych aspektów ułatwi podjęcie właściwej decyzji i pozwoli uniknąć niespodzianek.
