Na podstawie zebranych danych w 2024 roku od prawie 900 osób, które na co dzień zajmują się podejmowaniem decyzji płacowych w Stanach Zjednoczonych i Wielkiej Brytanii, sformułowano następujące wnioski:
- Raportowanie luki płacowej to nie tylko prawny i moralny obowiązek, ale także element przewagi konkurencyjnej.
- Firmy nie są odpowiednio przygotowane na transparentność i sprawiedliwość wynagrodzeń.
- Pracodawcy podejmują coraz więcej działań na rzecz sprawiedliwości wynagrodzeń.
- Technologia odgrywa istotną rolę w dążeniu do sprawiedliwości.
- Dążenie firm do sprawiedliwości wynagrodzeń wymaga odpowiedniego przygotowania.
Sprawiedliwość jako jedno największych wyzwań systemu wynagrodzeń
Jak zaznaczają autorzy publikacji, dążenie do sprawiedliwości systemów wynagradzania nigdy wcześniej nie było tak istotne jak obecnie. Wynika to zarówno z większej świadomości pracodawców, jak i nowych uregulowań prawnych, które kładą nacisk na niwelowanie luki płacowej i poprawę egzekwowania przepisów (m.in. przepisy dot. transparentności). Co więcej, samo raportowanie luki płacowej stało się nie tylko moralnym i prawnym wymogiem, ale także elementem przewagi konkurencyjnej firm. Zaniedbanie tej kwestii może odbić się na reputacji firmy, a także prowadzić do otrzymania kar finansowych. Dlatego też coraz więcej pracodawców zastanawia się jakie kroki podjąć, aby niwelować lukę płacową, promować przejrzystość wynagrodzeń oraz dostosować się do lokalnych i globalnych wytycznych.
Brak odpowiedniego przygotowania firm do sprawiedliwości płac oraz potrzeba większego wsparcia
Niestety same dobre chęci nie wystarczą. Aby działania podejmowane przez firmy w zakresie sprawiedliwości i transparentności wynagrodzeń były efektywne, pracodawcy muszą się do tego dobrze przygotować. Jak wynika z omawianego raportu, co trzecia firma nie ma opracowanej strategii dotyczącej równości płac. Ponadto w 2024 roku więcej niż połowa firm miała wątpliwości co do tego, czy spełnia światowe standardy w tym zakresie. Z uzyskanych danych wyraźnie widać, że firmy nie wiedzą, jak interpretować wymogi prawne oraz potrzebują wsparcie w ich zrozumieniu.
Proaktywna postawa firm w dążeniu do sprawiedliwości wynagrodzeń
Z opublikowanego raportu wynika, że 70% badanych organizacji dzieli się ze swoimi pracownikami informacjami na temat istniejącej luki płacowej oraz przeprowadza analizy równości płac. Jak wskazywali badani analizy te ujawniły przede wszystkich dyskryminację płacową, nierówności w awansach, niedopłacanie względem stawek rynkowych oraz kompresję wynagrodzeń.
Wiele firm nie poprzestaje na zidentyfikowaniu obszarów wymagających poprawy, ale podejmuje konkretne działania służące sprawiedliwości wynagradzania i niwelowaniu luki płacowej. Wśród nich najczęściej pojawią się:
- prezentowanie widełek płacowych dla stanowisk wraz z nowymi opisami stanowisk,
- dostosowanie wynagrodzeń do inflacji i wzrostu kosztów życia,
- wdrożenie ciągłego procesu komunikacji z pracownikami,
- podniesienie wynagrodzeń w celu skorygowania występującej luki płacowej i innych nierówności płacowych.
Wykorzystanie technologii w dążeniu do równości płac
Pracodawcy dostrzegają coraz większą rolę nowoczesnych technologii w obszarze wynagrodzeń. Blisko 90% badanych pracodawców wykorzystuje je do zarządzania wynagrodzeniami, szczególnie podczas przeprowadzania ocen pracowniczych, prognozowania przyszłych wynagrodzeń czy identyfikowania nierówności płacowych. Coraz większe znaczenia zaczyna również odgrywać sztuczna inteligencja. Blisko 40% badanych organizacji wykorzystuje AI do komunikowania swojej strategii wynagradzania, a 28% planuje to zrobić w najbliższej przyszłości. A jak twierdzi większość respondentów pomoże to w zwiększeniu poziom zgodności z przepisami dotyczącymi transparentności płac.
Jakie działania powinny podjąć firmy?
Dane z raportu pokazują, że pracodawcy są świadomi konieczności zadbania o większą sprawiedliwość systemów wynagradzania i podchodzą do tego coraz bardziej entuzjastycznie. Jednak jak zaznaczają autorzy badania, według analiz World Economic Forum, w globalnej skali luka między sytuacją kobiet i mężczyzn została zniwelowana dopiero w 68%, co oznacza, że pozostało jeszcze bardzo dużo do zrobienia. Aby zadbać o większą sprawiedliwość, eksperci z firmy Beqom sugerują pracodawcom, aby:
- zweryfikowali aktualnie podejmowane działania na rzecz sprawiedliwości wynagrodzeń – w tym celu warto znaleźć odpowiedzi na kilka kluczowych pytań:
- Czy firma ma strategię równości wynagrodzeń?
- Czy jest ona zgodna z obowiązującymi regulacjami?
- Czy firma ma odpowiednie narzędzia, żeby realizować tę strategię?
- Czy firma analizuje przyczyny luki płacowej?
- Czy osoby podejmujące decyzje dotyczące wynagrodzeń mają dostęp do niezbędnych danych?
- unikali krótkowzrocznych rozwiązań – dbanie o sprawiedliwość wynagrodzeń to nie tylko niwelowanie luki płacowej, ale stworzenie „kultury” sprzyjającej sprawiedliwemu wynagradzaniu,
- uprościli system wynagrodzeń – nowoczesna technologia i narzędzia do analizy danych pozwolą na podejmowanie bardziej sprawiedliwych i opartych o rzeczywiste dane decyzji płacowych,
- spojrzeli szerzej na sprawiedliwość w organizacji – analiza równości płac może ujawnić, poza nierównościami płacowymi, problemy i nieprawidłowości w innych obszarach np. nierówności w awansach, nierówne traktowanie kandydatów podczas rekrutacji czy nadmierną rotację.
Równość wynagrodzeń staje się nie tylko moralnym obowiązkiem, ale także ważnym elementem strategii konkurencyjnej na rynku pracy. Firmy, które skutecznie wdrożą te zasady, mogą liczyć na większe zaangażowanie, lojalność i zadowolenie pracowników.
