Elastyczny czas pracy
Dla wielu pracowników, zwłaszcza tych młodszych, elastyczność czasu pracy jest bardzo ważnym świadczeniem, zwłaszcza przy rozważaniu zmiany zatrudnienia. Według Raportu
Benefity w oczach pracowników w 2020 roku, z tego świadczenia korzysta 39,9% badanych. Wprowadzając takie udogodnienie dla pracowników warto dobrze przemyśleć zasady jego funkcjonowania, aby zmiany nie wprowadziły więcej zamieszania niż pożytku. Jeżeli narzucimy pracownikom odpowiednie ramy elastycznych godzin pracy oraz prosty system ich raportowania, nie powinno przysporzyć to firmie trudności.
Ciekawą opcję zaproponowała swoim pracownikom firma Polskie Zakłady Lotnicze. Pracownicy pracując dziewięć godzin dziennie mają co drugi piątek wolny. Natomiast osoby, które z różnych przyczyn nie chcą pracować w takim systemie mogą nadal przychodzić do pracy pięć dni w tygodniu.
Pierwszeństwo w układaniu grafiku
Jeśli nie mamy możliwości wprowadzenia elastycznego czasu pracy, ponieważ firma pracuje w systemie zmianowym, dobrym pomysłem może się okazać wprowadzenie benefitu polegającego na pierwszeństwie pracowników, których chcemy nagrodzić w układaniu grafiku w danym miesiącu. Może to być również pierwszeństwo w planowaniu wakacyjnego lub świątecznego urlopu (Mandziuk, 2019).
Poranek kojota
Ciekawą opcją dla pracowników, zwłaszcza jeśli firma nie ma elastycznego czasu pracy, jest możliwość przyjścia do pracy dwie godziny później, na przykład raz w miesiącu. Z takiej opcji na pewno chętnie skorzystają młodzi pracownicy, prowadzący rozrywkowy tryb życia, ale również starsi, którym czasem ciężko łączyć obowiązki rodzinne z zawodowymi (Mandziuk, 2019).
Możliwość rozszerzenia świadczeń na członków rodziny
Benefitem, za który pracodawca nie musi dopłacać, a jest pożądanym świadczeniem jest możliwość rozszerzenia pakietu świadczeń medycznych lub sportowych na najbliższych, partnerów, dzieci czy całą rodzinę. Pracodawca może oczywiście partycypować w kosztach takiego świadczenia, jednak wielu pracowników skorzysta z takiej możliwości, nawet jeśli będą musieli pokryć koszty w całości.
Menedżer dobrego nastroju
Oprócz wygody w łączeniu życia prywatnego z zawodowym, pracodawca powinien również zatroszczyć się o dobrą atmosferę w zespole. Dobrym przykładem takiego rozwiązania jest funkcja mood menedżera. Taki benefit już od paru lat funkcjonuje na przykład w firmie Ceneo. Funkcja jest przechodnia, a pracownicy ustawiają się w kolejce, aby móc się jej podjąć. Pracodawca określa budżet, natomiast zadaniem mood menedżera jest zorganizowanie atrakcji dla współpracowników.
Pomysłowość pracowników firmy Ceneo jest dość duża, do tej pory zorganizowali już śniadania w różnych stylach, lody, konkurs pieczenia ciast czy masaż w pracy. Tego typu akcja nie musi odbywać się co tydzień, raz w miesiącu może być wystarczająco, a budżet wcale nie musi być duży.
Wspólny lunch
Dla atmosfery w pracy i integracji zespołu ważne jest wspólne spędzanie czasu, a bardzo dobrą do tego okazją jest właśnie pora obiadu. Dlatego benefitem, który z pewnością przypadnie do gustu pracownikom jest wspólne spożywanie obiadu. Zapewne warunki pomieszczeń socjalnych nie dają możliwości, żeby w jednym czasie spotkała się cała firma, ale wystarczy, że będzie to dany dział lub zespół. Jest to dobra okazja do przegadania ważnych spraw dla firmy, wymyślania rozwiązań jakiegoś problemu czy wymiany doświadczeń między pracownikami. Pracodawca może również wydłużyć pracownikom regulaminową przerwę z 15 do przykładowo 30 minut.
Wydarzenia integracyjne
Aby poprawić atmosferę pracodawca może również organizować cykliczne spotkania integracyjne dla pracowników. Może to być paint ball, wyjście do escape roomu czy do parku trampolin. Opcji jest wiele i nie wszystkie muszą wiązać się z nakładami pieniężnymi. Można na przykład zorganizować pracownikom po godzinach pracy i na terenie firmy wieczór filmowy, turniej planszówek lub gier komputerowych czy pub quiz. Z pewnością takim benefitem będą zainteresowani młodzi pracownicy, którzy nie mają jeszcze obowiązków rodzinnych i chętnie spędzą czas ze współpracownikami na robieniu rzeczy, które lubią. Pracownicy mogą również przejąć inicjatywę i sami organizować tego typu spotkania.
Urodziny pracowników
Bardzo dobrą okazją do uczczenia każdego z pracowników są właśnie urodziny. Pracodawca może z tej okazji zafundować pracownikowi prezent, kupić urodzinowy tort lub też podarować dodatkowy dzień wolny. Jednak w wielu wypadkach wystarczy, że zorganizuje wspólne śpiewanie sto lat podczas przerwy obiadowej, osobiście złoży życzenia oraz wręczy drobny podarunek.
Nagradzanie się przez pracowników
Coraz więcej firm oprócz premiowania pracowników, daje im również możliwość nagradzania się wzajemnie. Przykładem jest firma Zappos Insights, której pracownicy przy pomocy specjalnej waluty mogą nagradzać współpracowników za pomoc lub wyrażać uznanie dla dobrze wykonanej pracy. Walutę mogą później wymienić na drobne upominki. Dla pracowników oprócz premii ważne jest również uznanie zespołu, dlatego jest to ciekawa propozycja, która nie pochłonie dużych środków finansowych.
Innym przykładem może być jedna z korporacji w Krakowie, w której wprowadzono plebiscyt na najlepszego pracownika w różnych kategoriach (efektywności, kreatywności, pracy zespołowej, zaproponowanych usprawnień, etc.). Kandydatów mogą zgłaszać współpracownicy lub przełożeni. W każdej kategorii wygrywa w danym miesiącu jedna osoba, która otrzymuje bon na kolację dla dwojga.
Luźne piątki
Aby wprowadzić w miejscu pracy luźniejszą atmosferę, warto pomyśleć o wprowadzeniu jednego dnia w tygodniu (zazwyczaj piątku), w którym pracownicy mogą przyjść ubrani trochę swobodniej, zwłaszcza jeżeli na co dzień w firmie obowiązuje formalny dress code. Dzięki temu pracownicy mogą poczuć się swobodnie i oczekiwać weekendu. Niestety, takie rozwiązanie ciężko wprowadzić w firmie, w której pracownicy na co dzień prowadzą spotkania z klientami.
Zwierzęta w biurze
Innym ciekawym rozwiązaniem jest pozwalanie pracownikom na przyprowadzanie do pracy zwierząt domowych lub też posiadanie firmowego zwierzaka. Może to być na przykład zwierzę przygarnięte ze schroniska albo nawet rybki, które wymagają znacznie mniej opieki. Na przyprowadzanie do pracy zwierząt już w roku 2003 zdecydowała się firma Purina. Ich badania wskazują, że pracownicy firm otwartych na czworonogi łatwiej łączą życie prywatne z zawodowym, są bardziej lojalni i łatwiej rozładowują napięcie, a same zwierzęta sprzyjają budowaniu przyjemnej atmosfery w miejscu pracy.
Taki pomysł dobrze jest wcześniej przedyskutować z pracownikami, bo z pewnością znajdą się w ich gronie również alergicy lub osoby nielubiące zwierząt. Jeśli inicjatywa spodoba się zespołowi, warto na początek zorganizować dzień próbny. Przed przystąpieniem do akcji należy dobrze przemyśleć zasady funkcjonowania, na przykład konkretny dzień tygodnia czy przestrzeń, po której mogą poruszać się zwierzęta.
Powitanie nowego pracownika
Moment rozpoczęcia pracy jest dla wielu pracowników trudnym wydarzeniem, dlatego warto pomyśleć jak można to ułatwić i jednocześnie skrócić czas adaptacji i zmniejszonej wydajności nowozatrudnionej osoby. W wielu firmach funkcjonują progamy onbordingowe, których celem jest szybsze zaklimatyzowanie nowego pracownika. Wśród dobrych praktyk wymienić można (Kubicka, 2018):
- maile powitalne zarówno do nowego pracownika jak i już zatrudnionych z wiadomością, że przyjdzie nowa osoba;
- przygotowanie miejsca pracy (oprócz kompletnego sprzętu można go uzupełnić drobnym prezentem od firmy);
- oprowadzenie po firmie i zapoznanie z całym zespołem oraz życiem firmy;
- prezent powitalny, który może zawierać firmowe gadżety, bon do pobliskiej kawiarni, ale także list powitalny od przełożonego;
- przydzielenie nowozatrudnionemu opiekuna (mentora), który pomoże mu wdrożyć się w nowe obowiązki, wyjaśni procedury, ale także odpowie na wszystkie pytania i pomoże zintegrować się z zespołem.
Możliwości wprowadzenia świadczeń dodatkowych jest bardzo dużo, a zasobność środków na ten cel nie zawsze musi być przeszkodą. Oryginalne benefity mogą być tym, co wyróżnia pracodawcę na tle konkurencji. Istotna jest jednak nie ilość świadczeń, jakie oferuje pracodawca, ale to w jakim stopniu odpowiadają na potrzeby pracowników. Dlatego warto cyklicznie badać opinię pracowników oraz dać im możliwość proponowania własnych rozwiązań.
