Urzędników do Komisji Europejskiej, jak również innych instytucji unijnych, wybiera się w otwartych konkursach organizowanych przez Europejski Urząd Doboru Kadr (EPSO). Konkursy sprawdzają wiedzę merytoryczną kandydatów i ich umiejętności zawodowe. Odrębnie organizowane są również konkursy mające na celu obsadzenie stanowisk kadry kierowniczej średniego i wyższego szczebla.
Grupę najniższą rangą stanowią pracownicy biurowi i sekretarki. Ich wynagrodzenie mieści się w przedziale od 2 654 do 5 568 EUR. Jeśli chcą awansować na wyższe szczeble, muszą przejść tzw. procedurę certyfikacji – skomplikowane szkolenie zakończone egzaminami. Wtedy pracownik biurowy staje się asystentem i zarabia co najmniej 5 568 EUR, by po 12 latach dojść do kwoty 11 681 EUR miesięcznie. W ostatniej grupie zaszeregowania (grupa administratorów) istnieją tylko 3 stopnie awansu. Największe wynagrodzenie wynosi aż 18 371 EUR miesięcznie. Corocznie podstawa wynagrodzenia jest waloryzowana z uwzględnieniem siły nabywczej oraz inflacji w krajach UE.
Pensja urzędnika KE to oprócz wynagrodzenia podstawowego także przywileje w postaci dodatkowych świadczeń, do jakich uprawnieni są poszczególni urzędnicy. Są to:
• dodatek rodzinny, w tym:
o na gospodarstwo domowe,
o na dziecko pozostające na utrzymaniu,
o dodatek edukacyjny,
• dodatek zagraniczny,
• za przebyte kilometry, itd.
Liczebność pracowników KE według krajów pochodzenia (w %)
Źródło: Opracowania Sedlak & Sedlak na podstawie HR Key Figures Card – Staff Members, European Commission 2014