Zdrowy zespół = zdrowy biznes

Jeszcze niedawno o zdrowiu pracowników mówiło się głównie w kontekście miłego gestu pracodawcy. Zapewniał on benefity, dzięki którym zatrudnieni mogli pójść do lekarza czy zrobić badania.
Dziś o zdrowiu pracowników coraz częściej rozmawia się na spotkaniach zarządu. Powód jest prosty: kiedy rośnie absencja, spada zaangażowanie i coraz trudniej utrzymać ludzi w organizacji, troska o zdrowie przestaje być „dodatkiem do pensji”. Staje się realnym wskaźnikiem kondycji biznesu.

Poniedziałek, 9:30. Na pierwszy rzut oka – wszystko się zgadza. Zespół na miejscu, projekty przydzielone, spotkania wpisane do kalendarza. A jednak coraz trudniej o energię, koncentrację i zaangażowanie. Ktoś bierze kolejne L4. Ktoś inny pracuje mimo bólu głowy albo przemęczenia. Kolejna osoba żali się drugiej przy ekspresie do kawy, że po prostu nie daje już rady. To codzienność wielu organizacji.

Prezenteizm – ukryte koszty złego stanu zdrowia

Przemęczenie, stres i problemy zdrowotne nie zawsze kończą się zwolnieniem lekarskim. Często dużo wcześniej odbijają się na efektywności zespołów i wynikach organizacji. Pracownik może być obecny w pracy, a jednocześnie działać na 40% swoich możliwości. Jest zmęczony, niewyspany, wypalony albo przeciążony stresem. Trudniej mu się skupić, częściej popełnia błędy, wolniej podejmuje decyzje. To prezenteizm — zjawisko nie zawsze dostrzegane na bieżąco, które długo pozostaje niewidoczne, ale decydujące, gdy patrzy się na wyniki. Mocno koreluje z negatywnymi efektami biznesowymi (1), dla wielu firm bywa większym kosztem niż sama absencja (2), ponieważ:
• obniża produktywność,
• wydłuża proces zdrowienia,
• zwiększa ryzyko wypalenia,
• prowadzi do długoterminowych zwolnień,
• zwiększa rotację pracowników (3),
a według danych WHO dla gospodarki globalnej może wynosić około 1 bln USD utraconej produktywności (4). Organizacje mogą ograniczać prezenteizm, m.in. promując odpoczynek i dając pracownikom większe wsparcie wellbeingowe.

Absencje – wzrost z roku na rok

Absencję łatwo zauważyć i… policzyć – każde L4 widać od razu w firmie i w systemie. Z każdym rokiem jest ich coraz więcej (5).



W 2025 roku w Rejestrze zaświadczeń lekarskich odnotowano 27,5 mln zaświadczeń lekarskich o czasowej niezdolności do pracy na łączną liczbę 290,5 mln dni absencji chorobowej (z tytułu choroby własnej, jak i opieki nad dziećmi czy innymi członkami rodziny) – o 0,5 mln więcej niż w 2024 r. Przeciętnie długość L4 wyniosła 10,82 dnia, a otrzymał je statystycznie co drugi ubezpieczony w ZUS. Częściej były to zwolnienia krótkie – do 5 dni (9,8 mln zaświadczeń z tytułu choroby własnej, tj. o 0,2% więcej niż w 2024 r.)



W pierwszych 33 dniach absencji (lub 14 dniach w przypadku osób powyżej 50 r.ż.) wynagrodzenie chorobowe pokrywa pracodawca. Gdy organizacja jest duża, a skala absencji znacząca, wydatki te są olbrzymie. W 2025 roku koszty wynagrodzeń za czas niezdolności do pracy finansowane ze środków zakładów pracy i Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych wyniosły – 14 174,2 mln zł, czyli wzrosły o 11,2%.

Coraz częściej absencja pracownicza jest spowodowana czynnikami psychicznymi lub przeciążeniem. W 2025 r. zaburzenia psychiczne i zaburzenia zachowania stanowiły wśród osób ubezpieczonych w ZUS – 14,1% powodów, co dało 34,1 mln dni zwolnień lekarskich. Jako przyczynę absencji chorobowej wskazuje się również wypalenie zawodowe. Przeważnie wynika ono z nadmiernego obciążenia obowiązkami, braku równowagi między życiem zawodowym a prywatnym i złych relacji w miejscu pracy.

Zdrowie pracownika – wyzwanie dla organizacji

Stan zdrowia przeciętnego pracownika w Polsce nie napawa optymizmem.
• Ponad połowa zatrudnionych osób ma przynajmniej jeden czynnik ryzyka chorób cywilizacyjnych – i dotyczą one również młodych ludzi.
• 66% pracowników nie spełnia norm WHO dotyczących aktywności fizycznej – która w dużej mierze decyduje o zdrowiu.
• 78,3% pracowników odczuwa symptomy wypalenia zawodowego, co wpływa na zdrowie psychiczne (6).

Takie dane trudno ignorować. Nie są to już bowiem problemy pojedynczych pracowników, ale wyzwania dla całych organizacji. Bo zdrowy zespół to zdrowy biznes. I chociaż brzmi to jak slogan, dziś bardzo wielu pracodawców mierzy się z faktem, że zdrowie pracowników coraz mocniej wpływa na funkcjonowanie firm.

Oczekiwania – konkretne i coraz większe

Jeszcze kilka lat temu prywatna opieka medyczna i karta sportowa były benefitami, które wyróżniały pracodawcę. Dziś stanowią raczej punkt wyjścia niż przewagę konkurencyjną. Wymagania rosną, a firmy coraz lepiej rozumieją, że dbanie o zdrowie pracowników to kluczowa kwestia.

Obecnie dla wielu zatrudnionych osób troska o zdrowie to absolutna podstawa. Trudno się temu dziwić. Choroby cywilizacyjne, przewlekły stres i szybkie tempo życia, przebodźcowanie, coraz gorsza kondycja psychiczna – to wszystko sprawia, że ludzie zaczynają szukać miejsc pracy, które naprawdę wspierają ich zdrowie kompleksowo: fizyczne, psychiczne i społeczne.

Badania pokazują, że:
• 90% pracowników chce, by pracodawca zachęcał ich do aktywności fizycznej (7),
• 76% uważa, że zdrowie psychiczne powinno być traktowane tak samo poważnie jak fizyczne (8),
• 74% oczekuje wsparcia w zdrowym odżywianiu (9).
Spełnienie tych wymagań wykracza daleko poza pojedyncze benefity. Wymaga holistycznej strategii zadbania o zdrowie pracowników.

Opieka zdrowotna – podejście kompleksowe

Prywatna opieka medyczna nadal pozostaje najważniejszym benefitem pracowniczym – uważa tak 81% zatrudnionych (10). Dziś jednak ludzie widzą swoje zdrowie znacznie szerzej i, podejmując pracę lub decydując o jej zmianie, pytają:
• Czy mogę tu pracować przez najbliższe parę lat lub dłużej?
• Czy ta firma pomaga mi zachować zdrowie?
• Czy mam przestrzeń na życie poza pracą?
Aby na wszystkie pytania mogli odpowiedzieć sobie: „Tak”, pojedyncze działania, typu szczepienia przeciw grypie jesienią, webinar o stresie czy okazjonalne działania sportowe – mogą nie wystarczyć.

Ludzkie zdrowie jest niczym system naczyń połączonych. Trudno o koncentrację, gdy pracuje się z bólem zęba lub kręgosłupa, o energię – gdy po pracy nie ma szans na regenerację, o motywację – kiedy organizm od miesięcy działa na rezerwie. Dlatego pracodawcy, by skutecznie zadbać o zdrowie pracowników, powinni podchodzić do tego holistycznie – i zapewnić im:
• profilaktykę, jako że lepiej zapobiegać niż leczyć,
• dostęp do wysokiej jakości opieki medycznej, który przyspiesza powrót do zdrowia,
• pomoc w utrzymaniu zdrowia psychicznego, gdyż warunkuje ono funkcjonowanie fizyczne i społeczne,
• możliwość aktywności ruchowej, która jest kluczowa dla równowagi psychicznej, a także pełni funkcję profilaktyczną i leczniczą,
• edukację zdrowotną, by zatrudnieni mogli podejmować świadome decyzje dotyczące stylu życia
• wsparcie w zdrowym odżywianiu
• możliwość rozwijania pasji i budowania relacji społecznych

Synergia działań – najlepsze rozwiązanie

Łączenie wsparcia w różnych aspektach dbania o zdrowie pracowników daje wymierne rezultaty.
O tym, że w trosce o zdrowie pracowników warto prywatną opiekę medyczną uzupełnić na przykład o możliwość regularnej aktywności fizycznej, świadczą wyniki badań (11). U osób z podwyższonym BMI i dodatkowymi czynnikami ryzyka zdrowotnego już sześć miesięcy takiej aktywności przynosi konkretne korzyści zdrowotne:
• o 18% spada wskaźnik insulinooporności,
• o 27,2% rośnie satysfakcja z codziennego funkcjonowania,
Takie połączenie daje również realną wartość dla pracodawcy: absencja chorobowa zmniejsza się o 32%. Nawet gdyby wziąć pod uwagę tylko te 3 dane, potwierdzają one, że inwestycja w zdrowie pracowników może znacznie poprawić funkcjonowanie organizacji.

Nabiera to znaczenia zwłaszcza teraz, gdy rynek pracy stawia przed pracodawcami duże wyzwania. Organizacje mierzą się jednocześnie z rosnącymi kosztami zatrudnienia (– w IV kwartale 2024 r. były one o 12,3% wyższe niż rok wcześniej, a w IV kwartale 2025 r. o 7,7% wyższe niż w analogicznym okresie 2024 r., (12) co łącznie oznacza wzrost o ok. 21% w ciągu dwóch lat) i z trudnościami w pozyskiwaniu talentów – zgłasza to 59% firm (13). Do tego dochodzi stopniowe starzenie się społeczeństwa, w którym w 2040 r. według prognoz GUS 40% będą stanowiły osoby w wieku emerytalnym.
Poza tym zatrudniający powinni mieć na uwadze, że work-life balance jest drugim najważniejszym czynnikiem (po stabilności zatrudnienia), który świadczy o atrakcyjności miejsca pracy (14), a niezadowolenie z benefitów pracowniczych deklaruje 53% badanych (15). W takiej rzeczywistości dbanie o zdrowie pracowników staje się elementem budowania odpornych i lojalnych zespołów, a ich dobrostan coraz częściej trafia na poziom strategicznych decyzji biznesowych.

Można mieć najlepszą strategię, nowoczesne technologie i ambitne cele. Ale jeśli zespół działa na granicy przemęczenia, firma prędzej czy później to odczuje i zobaczy: w spadku produktywności, we wzroście absencji i rotacji.

Jeden partner

Zdrowie pracowników coraz wyraźniej staje się jednym z tych obszarów, których biznes nie może już ignorować.
Firmy widzą prostą zależność – gdy ludzie czują się lepiej, lepiej pracują. Mają więcej energii. Rzadziej chorują. Dłużej zostają w organizacji. Są bardziej zaangażowani. Łatwiej jest budować stabilność i osiągać cele. Właśnie dlatego organizacje zamiast kolejnych rozproszonych benefitów poszukują spójnego podejścia do zdrowia pracowników. Takiego, które odpowiada na potrzeby ludzi — i jednocześnie wspiera cele biznesowe firmy. Coraz ważniejsze, zwłaszcza dla HR, staje się również to, by te wszystkie usługi dostarczał jeden partner. Wtedy HR ma znacznie mniej pracy z ich obsługą.
Takim partnerem jest Medicover Zdrowa Firma.

Medicover Zdrowa Firma wspiera każdy obszar zdrowia pracowników: od opieki medycznej, szpitalnej i stomatologicznej przez sport, zdrowie psychiczne, dietę, aż po pasje. Oferuje to wszystko w ramach jednej platformy do zarządzania benefitami. Łączy ona system usprawniający pracę HR z kafeterią benefitową dla pracowników oraz narzędziami, które pomagają wesprzeć także wellbeing finansowy zespołów. Medicover Zdrowa Firma jest jedynym partnerem na rynku z tak szeroką i bogatą ofertą rozwiązań wellbeingowych. Dobiera je do potrzeb organizacji, optymalizując przy tym koszty świadczeń. Wspólnie z klientami tworzy kompleksowe strategie benefitowe, które wspierają realizację celów HR i biznesowych.

Materiał partnera przygotowany przez zespół Medicover Zdrowa Firma.