Total Rewards Statement
to coś więcej niż pasek z wypłatą

Specjaliści amerykańskiego stowarzyszenia WorldatWork opracowali koncepcję Total Rewards, czyli łącznych korzyści z pracy. Zgodnie z jej definicją wynagrodzeniem za pracę są wszystkie korzyści jakie pracownik postrzega jako wartość, a które wynikają z kontraktu zawodowego. Ważnym elementem tej koncepcji jest komunikacja pracownikowi korzyści jakie odnosi z pracy i uświadomienie mu, że otrzymuje więcej niż tylko wynagrodzenie finansowe.

W tym celu pracodawcy mogą przekazać pracownikom Total Rewards Statement, czyli raport o łącznych korzyściach z pracy. TRS jest to spersonalizowany dokument, w którym pracodawca może zawrzeć informacje m.in. o wysokości wynagrodzenia podstawowego, zmiennego, stałych dodatkach wypłaconych w danym okresie, benefitach z jakich skorzystał pracownik oraz kosztach jakie w związku z tym zostały poniesione przez firmę. Co istotne, Total Rewards Statement warto wykorzystać do poinformowania pracownika o tym, co firma mu oferuje, z jakich dodatkowych świadczeń może on skorzystać lub aby podziękować za jego pracę. Po zapoznaniu się z nim pracownik powinien wiedzieć jakie korzyści odnosi w związku z tym, że pracuje w tej, a nie innej firmie.

Od czego zacząć?

Firmy, które chcą przekazać pracownikom Total Rewards Statement mogą zlecić ich przygotowanie firmie zewnętrznej lub samodzielnie opracować narzędzie do generowania dokumentów. Jednak najprostszym i najszybszym sposobem jest skorzystanie z gotowych rozwiązań. Takie rozwiązanie proponuje Państwu firma Sedlak & Sedlak. W 2016 roku opracowaliśmy aplikację służącą do generowania dokumentów TRS. Dzięki narzędziu mogą Państwo w prosty sposób przygotować raport o łącznych korzyściach z pracy dla nieograniczonej liczby pracowników. Główną zaletą aplikacji jest to, że pozwala samodzielnie zdecydować o jakich narzędziach nagradzania i w jaki sposób pracownicy zostaną poinformowani.

Prace nad wdrożeniem Total Rewards Statement należy rozpocząć od inwentaryzacji narzędzi nagradzania występujących w organizacji. Pomocna w tym będzie lista stworzona przez firmę Sedlak & Sedlak. Na liście znajduje się 206 narzędzi nagradzania, które są pogrupowane w 6 składowych. Szczegóły przedstawia schemat 1.



Aplikacja została tak zaprojektowana, aby pozostawić Państwu możliwość wyboru: skorzystania z gotowej listy narzędzi nagradzania lub wprowadzenia własnych propozycji. Wspomniana lista może być ułatwieniem, a korzystanie z niej nie jest obowiązkowe. Nazwy narzędzi mogą Państwo dowolnie zmieniać lub dodawać narzędzia nagradzania, które nie zostały wymienione na liście.



Dokument Total Rewards Statement to nie tylko lista, na której wyliczone jest z jakich świadczeń pracownik skorzystał i jaki był ich koszt. Daje on również możliwość poinformowania pracowników o tym z czego korzystają, ale bez konieczności podawania konkretnej wartości finansowej świadczeń. Taką funkcjonalność można również wykorzystać, aby w dokumencie umieścić dłuższe komunikaty informujące o polityce wynagradzania w firmie. Dzięki temu TRS może być wykorzystany jako środek komunikacji między pracodawcą a pracownikami.



Aby ułatwić przygotowanie informacji jakie będą umieszczone w dokumencie, opracowana została lista gotowych komunikatów, które można wykorzystać w całości lub dowolnie zmodyfikować.

Aplikacja dla każdej firmy

Z narzędzia może skorzystać każdy kto ma dostęp do pakietu Office, ponieważ bazuje ono na makrach wbudowanych w arkusz Excel. Zaletą pracy w programie Excel jest możliwość importowania danych z innych baz.

W aplikacji nie ma wprowadzonych limitów ilości wygenerowanych dokumentów więc można je przygotować dla dowolnej liczby pracowników. W związku z tym z narzędzia mogą korzystać zarówno duże, jak i małe organizacje. Atutem aplikacji jest również to, że nie ma wprowadzonego ograniczenia czasowego, dzięki czemu narzędzie może być wykorzystane przez kilka kolejnych lat bez ponoszenia dodatkowych kosztów.

Aplikacja umożliwia generowanie dokumentów w kilku wariantach kolorystycznych. Na gotowym dokumencie można również umieścić logo własnej organizacji. Dzięki wprowadzonym rozwiązaniom można przygotować raport, który będzie zgodny z firmowymi standardami graficznymi.

Indywidualny dokument dla każdego pracownika

Przygotowując dokument Total Rewards Statement istotne jest, aby informacje w nim zawarte były spersonalizowane. Po stronie użytkownika aplikacji leży wybór jakie składniki wynagradzania będą umieszczone na dokumencie konkretnego pracownika oraz wprowadzenie jego danych personalnych. Proces wprowadzania tych danych jest zautomatyzowany.

Dobrą praktyką jest, aby dokument zaczynał się od listu do pracownika. Korzystając z aplikacji mają Państwo możliwość stworzenia własnego listu, skorzystania z gotowych propozycji lub nie wpisywania go w ogóle.

Podsumowanie

Głównym celem przekazania dokumentu Total Rewards Statement dla pracowników jest poinformowanie jakie nakłady związane z ich zatrudnieniem poniósł pracodawca. Zatrudnieni często zapominają o poszczególnych składnikach wynagrodzenia lub utożsamiają swoje dochody z kwotą netto wpływającą na ich konto. W rzeczywistości pracodawca ponosi dużo większe koszty związane z ich zatrudnieniem. Dokument wykorzystywany może być również żeby poinformować pracowników o dodatkowych korzyściach z pracy, takich jak benefity, możliwości awansu lub świadczenia dla jego rodziny.

Korzystanie z aplikacji przygotowanej przez Sedlak & Sedlak pozwala zaoszczędzić czas, ponieważ otrzymują Państwo gotowe narzędzie dzięki, któremu można samodzielnie, w prosty sposób, przygotować nieograniczoną liczbę dokumentów. Mogą Państwo bazować na gotowych rozwiązaniach lub wprowadzać własne narzędzia oraz komunikaty. Możliwość wyboru kilku rodzajów tabel i wersji kolorystycznych powoduje, że TRS może być dopasowany do wzorów dokumentów funkcjonujących w organizacji. Wszystko to sprawiaja, że pracownicy nie otrzymają zwykłego „paska z wypłatą”, a spersonalizowany dokument przygotowany specjalnie dla nich.

Więcej informacji znajduje się na stronie.
Zachęcamy do zapoznania się z wersją demo.