Raportyplacowe.pl - narzędzie do monitorowania luki płacowej

Dlaczego raportyplacowe.pl to ważne rozwiązanie?

Korzystanie z raportów płacowych od dawna jest standardem na świecie, a w Polsce powoli stają się one ważnym narzędziem pracy. Niestety wciąż nie mamy nawyku systematycznego z korzystania z bogactwa analiz w nich zawartych. Wdrażanie mechanizmów przejrzystości powinno to zmienić z kilku ważnych powodów.

Szczególnego znaczenia nabiera obiektywność dotycząca ustalania stawek płac, kryteriów nagradzania czy monitorowania luki płacowej. Trudno jednak mówić o obiektywnych standardach postępowania w tym zakresie bez udziału w badaniach płac. Miło mi w tym miejscu dodać, że w aplikacji raportyplacowe.pl dostępne są dane pozwalające na przeprowadzanie rozległych analiz wynagrodzeń.

W procesie wdrażania Dyrektywy jednym z najważniejszych zadań HR będzie monitorowanie luki płacowej i właśnie dlatego przygotowaliśmy rozbudowany moduł przeznaczony do tego celu. Moduł ten oprócz kontroli siedmiu mierników luki wymaganych przez Dyrektywę zawiera opcje wyszukiwania i monitorowana innych potencjalnie nieuzasadnionych różnic między płacami kobiet i mężczyzn. Jedną z jego największych zalet jest możliwość wyszukiwania osób na stanowiskach podobnie zwartościowanych, ale różnie wynagradzanych i to nie tylko w odniesieniu do osób różnej płci.

Ponieważ nie do końca wiemy, jak dzielić pracowników na kategorie to nasz moduł daje możliwość zrobienia tego aż na siedem sposobów (rysunek 1). Dzięki temu analizujemy lukę z różnych punktów widzenia i niezależnie od ostatecznie przyjętego podziału na kategorie, możemy sprawdzić w jakich działach i na jakich stanowiskach możemy mieć problemy.




Równie ciekawym rozwiązaniem jest rozbudowana opcja monitorowana liczby kobiet i mężczyzn w czterech przedziałach kwartylowych. Aby zwiększyć precyzję analiz dodaliśmy możliwość porównania liczby oraz procentu kobiet i mężczyzn w mniejszych „grupach płacowych” rosnących po 2 000 PLN np. 6001-8000 PLN, 8 001-10 000 PLN itp. W każdej z tych opcji możemy identyfikować i porównywać ze sobą pojedynczych pracowników (rysunek 2). 

Wartość dodana aplikacji raportyplacowe.pl

Mimo, że Dyrektywa 2023/970 obliguje nas do liczenia luki tylko dla:
• wynagrodzenia całkowitego wypłaconego,
• zasadniczego,
• składników uzupełniających lub zmiennych łącznie,
to w naszych analizach każdy składnik wynagrodzenia liczymy osobno, a dodatkowo dajemy możliwość pomiaru luki dla wartości benefitów. Dzięki temu użytkownicy mogą się znacznie lepiej przygotować do obowiązku sprawozdawczego i wychwytywać wszelkie potencjalne nieścisłości w systemie wynagrodzeń przed złożeniem sprawozdania o luce do GUS.

Dużą wartością w monitorowaniu luki jest również opcja comparatio wewnętrznego, czyli możliwość porównywania poszczególnych pracowników do średniej, mediany lub samodzielnie ustalonych widełek wynagrodzeń w firmie. Dzięki tej analizie wyłapujemy wszystkich pracowników znajdujących się powyżej i poniżej wybranej miary. Ponadto analiza ta informuje o ile mniej lub więcej zarabia dana osoba więc mamy możliwość wyodrębnienia wszystkich pracowników w przypadku których luka może wynosić 5% lub więcej (rysunek 3).



Oczywiście w module comparatio mamy również odniesienie do rynku zewnętrznego, bo trudno jest wynagradzać sprawiedliwie, jeżeli nie wiemy, jak kształtują się nasze place w porównaniu do innych firm.

W zakresie porównań z rynkiem warto wspomnieć o wykresie linii polityki płac który pozwala na wizualne porównanie płacy zasadniczej oraz całkowitej w naszej firmie z odpowiednikami rynkowymi. Dzięki temu szybko wyłapiemy stanowiska lub kategorie zaszeregowania które opłacamy poniżej lub powyżej rynkowej linii trendu (rysunek 4).

Czym raportyplacowe.pl różnią się od innych aplikacji?

Aplikacja raportyplacowe.pl daje nie tylko możliwość porównywania stawek wynagrodzeń, ale zawiera również analizy benefitów, moduł zarządzania podwyżkami, wykres polityki płac, możliwość tworzenia stanowisk hybrydowych oraz porównywania danych z różnych okresów na stałej grupie uczestników.

Wdrażanie przejrzystości trudno sobie wyobrazić bez dostępu do danych o rynkowych praktykach wynagradzania i dlatego w naszej aplikacji udostępniamy bezpłatny suplement dotyczący rozwiązań stosowanych przez uczestników badania. Raport „Praktyki wynagradzania” daje możliwość sprawdzenia na ile mamy podobne składniki płac, czy jak wyglądają nasze systemy premiowania w porównaniu do innych firm itp.

Standardowe moduły aplikacji raportyplacowe.pl

Powracając do standardowych funkcji aplikacji raportyplacowe.pl warto przypomnieć, że daje ona możliwość wielowymiarowych analiz stanowiskowych w oparciu o takie kryteria jak branża, wielkość zatrudnienia, region czy pochodzenie kapitału firmy. Analizy stawek na stanowiskach możemy przeprowadzać w poszczególnych zakładach, działach, pionach. Możemy również schodzić głębiej i uwzględnić od 4 do 6 poziomów stanowisk dla każdego z pionów w danej firmie. Całość obrazu wynagrodzeń opisana jest za pomocą 23 kategorii wizualnie przedstawionych na mapie stanowisk (rysunek 5).

Inne ważne korzyści dla pracodawców

Jednym z większych problemów związanych z wdrażaniem Dyrektywy będzie umiejętność godzenia interesów pracodawców z intencjami ustawodawcy. Raport płacowy będzie bardzo użytecznym narzędziem pozwalającym radzić sobie z uwagami organów kontrolnych. Przykładowo w momencie stwierdzenia różnic w płacach między osobami zajmującymi to samo stanowisko, ale pracującymi w różnych regionach, w oparciu o dane z raportu płacowego możemy wykazać, że różnice te są typowe dla lokalnych rynków pracy co może stanowić obiektywny argument przy ich wyjaśnianiu.

Równie ważna jest rola raportów w komunikacji z pracownikami. Zgodnie z Dyrektywą pracownicy mają prawo prosić o dane placowe dla ich kategorii, a w przypadku roszczeń wobec wysokości płacy dane z raportu stanowią obiektywny punkt odniesienia do rozmów wyjaśniających różnice wynagrodzeń.

Dla większości specjalistów oczywistym jest, że pracownicy na porównywalnych poziomach stanowisk często zarabiają różnie. Wynika to z wielu czynników które można podzielić na dwie grupy: zależne od pracownika (wykształcenie, doświadczenie, umiejętności, wyniki) i zależnie od pracodawcy (ważność pracownika dla firmy, sytuacja rynkowa). W związku z tym często, mimo podobnie zwartościowanych stanowisk, będziemy mieli do czynienia ze znacznymi różnicami wynagrodzeń. Dane z raportów płacowych są ważnym argumentem pozwalającym obiektywnie wyjaśnić przyczyny tych różnic. Przykładowo korzystając z aplikacji raportyplacowe.pl możemy pokazać, że specjalista ds. administracji zarabia mniej od specjalisty ds. analiz finansowych, mimo że obydwa stanowiska mogły być podobnie zwartościowane.

Na zakończenie warto podkreślić, że zarządzanie wynagrodzeniami staje się najważniejszą funkcją HR, a udział w badaniach płacowych znacząco ułatwia radzenie sobie z wymogami Dyrektywy 2023/970.